Términos y Condiciones FLASH GIVEAWAY KOTEX
A. Empresa Organizadora
La actividad “FLASH GIVEAWAY KOTEX” (en adelante, “Actividad”) es organizada por la empresa Colombiana Kimberly Colpapel S.A.S, identificada con NIT. 860.015.753-3 (en adelante, “KIMBERLY”).
B. Participantes
Podrán participar en la Actividad las personas que cumplan las siguientes condiciones:
• Personas naturales.
• Mayores de edad.
• Con residencia legal y domicilio en Bogotá, Colombia y Medellín, Colombia.
• Deben seguir el perfil de Instagram @Kotexcol
• Deben cumplir con las condiciones detalladas en la mecánica del Giveaway señaladas en los presentes Términos y Condiciones.
No podrán participar en la Actividad las personas que se encuentren contempladas en alguna de las siguientes condiciones:
• Se dediquen a ventas mayoristas, sean distribuidores, sean propietarios de tiendas de conveniencia, o sean funcionarios de empresas con las que KIMBERLY tiene convenios relacionados con la presente Actividad.
• Empleados de KIMBERLY y sus afiliadas en Colombia, ni sus familiares hasta en segundo grado de consanguinidad.
• Empleados de las agencias involucradas en la realización de la presente Actividad, ni sus familiares hasta segundo grado de consanguinidad.
C. Mecánica de la Actividad
1. Pasos a seguir para participar:
Los participantes deben:
a. Seguir la cuenta de Kotex: @Kotexcol
b. Etiquetar a un amigo/amiga en los comentarios del Post del Giveaway publicado en la cuenta de Kotex: @Kotexcol. La cuenta que se etiquete deberá ser de Instagram real. Responder correctamente la trivia presentada en el post.
c. Realizar los pasos a y b anteriores durante el término de la vigencia que está en el post del Giveaway publicado en la cuenta de Kotex: @Kotexcol.
2. Pasos a seguir para seleccionar a los ganadores
a. Se seleccionarán cien (100) ganadores para Medellín y cuarenta y cinco (45) ganadores para Bogotá. Adicionalmente, se seleccionarán diez (10) ganadores suplentes, en caso de que los ganadores inicialmente seleccionados no contesten o no cumplan con los presentes Términos y Condiciones.
b. Los ganadores para Medellín serán las primeras cien (100) personas que comenten correctamente en el post de la mecánica, de los cuales, los primeros cuatro (4) tendrán pases dobles de Meet and Greet. Los ganadores para Bogotá serán las primeras cuarenta y cinco (45) personas que comenten correctamente en el post de la mecánica, de los cuales, los primeros veinte (20) tendrán pases dobles de Meet and Greet.
c. Una vez se hayan seleccionado los ganadores, se les enviará un mensaje directo (DM) a sus cuentas de Instagram.
d. Se verificará que cumplan con las condiciones para ser participantes y que hayan realizado todos los pasos, dando cumplimiento a los presentes Términos y Condiciones.
e. Posteriormente, una persona de la agencia INSTAFIT COLOMBIA SAS se contactará con los ganadores para coordinar entrega del premio, en los términos señalados en este documento.
3. Envío de datos personales
El envío de los datos por parte de los participantes de la Actividad es voluntario y es un requisito necesario para la participación. A los ganadores que sean elegidos se les enviará un mensaje directo (DM) a sus cuentas en Instagram solicitando la aceptación de nuestros términos de uso y política de tratamiento de datos para seguir participando.
Toda información que sea recibida será considerada y tratada como confidencial y se aplicarán medidas de seguridad implementadas por KIMBERLY en atención de los requerimientos establecidos en la normativa de la materia para asegurar su debido tratamiento. KIMBERLY le informa al usuario que puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en caso de que se le solicite información que sea considerada Datos Personales.
D. Premios
Cien (100) entradas dobles para el concierto de Manuel Turizo en la ciudad de Medellín, Colombia.
Cuatro (4) pases dobles de Meet and Greet para el concierto de Manuel Turizo en la ciudad de Medellín, Colombia.
Cuarenta y cinco (45) entradas dobles para el concierto de Manuel Turizo en la ciudad de Bogotá, Colombia.
Veinte (20) pases dobles de Meet and Greet para el concierto de Manuel Turizo en la ciudad de Bogotá, Colombia.
Fechas del concierto:
- Medellín, Colombia: La Macarena, 2 de junio del 2023.
- Bogotá, Colombia: Coliseo Live, 3 de junio del 2023.
Cada premio es intransferible, inalienable, y no es susceptible de ser canjeado por dinero. El premio no incluye transporte al concierto, ni gastos asociados a este. Todo gasto en el concierto, incluido el transporte es única y exclusiva responsabilidad de los ganadores.
E. Restricciones
• La entrega de las entradas dobles dependerá de que el ganador cumpla con los requisitos ya mencionados en la dinámica del Giveaway.
• Los premios que fueren obtenidos no podrán ser cambiados por otros, no podrán ser devueltos, ni podrá exigirse el pago del valor monetario equivalente.
• Para poder reclamar el premio es obligatorio presentar el documento único de identidad.
• Aplica únicamente para personas con residencia en Bogotá, Colombia o Medellín, Colombia.
F. Detalles de Sorteo
La duración de la Actividad será desde el lunes 29 de mayo de 2023, día en el que se lanzará el concurso, y durará hasta el martes 30 de mayo de 2023 a las 12:00 del mediodía, hora local, momento en el que se hará el cierre del concurso. Se anunciarán los ganadores a través de historias en el perfil de @Kotexcol para los residentes de Colombia, el miércoles 31 de mayo del 2023 a partir de las 2:00 p.m.
La selección de los ganadores se realizará el martes 30 de mayo a las 12:30 del mediodía, hora local, y se les escribirá a los ganadores por mensaje directo (DM) a sus cuentas de Instagram lo siguiente: “Gracias por ponerte en contacto con nosotros, antes de continuar nuestra conversación revisa nuestros términos de uso y política de tratamiento de datos. Al finalizar confírmanos la aceptación de estos a través de un mensaje. Escribe “Si” para aceptar, de lo contrario escribe “No”. Si escribes “No”, no podremos recopilar tus datos y seguir el proceso para que puedas participar”.
G. Publicación de Ganadores
Una vez aceptados los términos de uso y política de tratamiento de datos por parte de los potenciales ganadores vía mensaje directo (DM) en Instagram, éstos deben responder a la información solicitada por KIMBERLY, a más tardar el martes 30 de mayo de 2023 hasta las 5:00 p.m. hora local, y se validará que cumplan con todos los requisitos para ser acreedores del premio.
El miércoles 31 de mayo del 2023 a partir de las 2:00 p.m. se publicarán los ganadores por medio de historias en las cuentas @Kotexcol etiquetando las cuentas de los ganadores.
H. Entrega de premios
Una vez verificado el cumplimiento de las condiciones y requisitos para ser acreedores del premio, la agencia INSTAFIT COLOMBIA SAS contactará a los ganadores el mismo día para hacer entrega de las instrucciones para reclamar el premio.
Para reclamar su premio, los ganadores deberán aceptar la política de Tratamiento de Datos y Términos y Condiciones, así como enviar los datos que se les estarán indicando a través de la cuenta de Instagram @Kotexcol. Si al completarse el plazo de veinticuatro (24) horas, contados desde el momento en el que fueron contactados por INSTAFIT COLOMBIA SAS, alguno de los ganadores no ha respondido para reclamar su premio, se seleccionará un nombre de los diez (10) ganadores suplementes según el orden de selección.
I. Consideraciones generales
• KIMBERLY se reserva el derecho de poder modificar en cualquier momento a su entera discreción el contenido de los presentes Términos y Condiciones, haciendo la publicación de modificación correspondiente.
• KIMBERLY se reserva el derecho (a su entera discreción) de no considerar a cualquier participante que haya interferido indebidamente en el procedimiento de la Actividad y que no cumpla con los Términos y Condiciones contenidos en el presente documento.
• La participación en esta Actividad implica, para todos los efectos legales, la total aceptación de los presentes Términos y Condiciones por parte de los participantes.
• Los participantes autorizan a KIMBERLY a conservar sus datos personales y compartirlos con la empresa/agencia colaboradora para efectos de su participación en la presente Actividad. La autorización es necesaria para la ejecución de la finalidad aquí descrita.
• Los participantes autorizan a KIMBERLY para que pueda usar su nombre, imagen y voz con fines publicitarios y comerciales relacionados con esta Actividad y/o en cualquier otra publicidad de carácter comercial de KIMBERLY, a través de medios impresos, digitales, de audio o video, en caso de que aplicara. En todo caso, el participante podrá revocar en cualquier momento dicha autorización enviando un documento por escrito, acompañado de una fotocopia de su documento de identidad a KIMBERLY.
¡Gracias por participar y buena suerte!